MS Word में वर्तनी जाँच के लिए निम्नलिखित में से किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है?

सही उत्तर F7 है।

Key Points 

• F7, MS Word में वर्तनी जाँच (spell check) और व्याकरण जाँच (grammar check) के लिए उपयोग की जाने वाली शॉर्टकट कुंजी है।
• F7 दबाने पर MS Word में स्पेलिंग एंड ग्रामर डायलॉग बॉक्स खुलता है जहाँ उपयोगकर्ता त्रुटियों की समीक्षा और सुधार कर सकते हैं।
• यह सुविधा गलत वर्तनी वाले शब्दों और व्याकरण संबंधी गलतियों की पहचान करके डॉक्यूमेंट की शुद्धता और व्यावसायिकता को बेहतर बनाने में सहायता करती है।
• F7, MS Word के विभिन्न संस्करणों में, जिसमें MS Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 और Microsoft 365 सम्मिलित हैं, व्यापक रूप से पहचानी जाने वाली शॉर्टकट कुंजी है।
• वर्तनी जाँच के अलावा, F7 कुंजी थिसॉरस विकल्प भी प्रदान करती है। इससे उपयोगकर्ताओं को समानार्थी शब्द खोजने और अपने लेखन को बेहतर बनाने में मदद मिलती है।

Additional Information 

• व्याकरण जाँच:
  • वर्तनी जाँच के अलावा, MS Word व्याकरण संबंधी त्रुटियों की पहचान और सुधार के लिए व्याकरण जाँच भी प्रदान करता है।
  • व्याकरण जाँच उसी F7 शॉर्टकट के माध्यम से पहुँचा जा सकता है, जो इसे दस्तावेज़ समीक्षा के लिए एक व्यापक उपकरण बनाता है।
  • इसमें वाक्य संरचना, विराम चिह्न और उपयोग संबंधी त्रुटियों के लिए सुझाव शामिल हैं।
• प्रूफरीडिंग विकल्प:
  • MS Word उपयोगकर्ताओं को "फ़ाइल" मेनू के अंतर्गत प्रूफरीडिंग विकल्पों को अनुकूलित करने की अनुमति देता है, "ऑप्शन (option)" का चयन करता है, और फिर "प्रूफिंग (proofing)"।
  • उपयोगकर्ता वर्तनी जाँच और व्याकरण जाँच के लिए सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं, जिसमें भाषा प्राथमिकताएँ और ऑटो-सुधार विकल्प सम्मिलित हैं।
  • यह अनुकूलन व्यक्तिगत लेखन शैलियों और क्षेत्रीय वर्तनी अंतरों को पूरा करने में सहायता करता है।
• थिसॉरस:
  • MS Word में थिसॉरस उपकरण F7 कुंजी के माध्यम से या "समीक्षा" टैब के माध्यम से पहुँचा जा सकता है।
  • यह चयनित शब्दों के लिए समानार्थी और विलोम शब्द प्रदान करता है, शब्दावली को बढ़ाता है और लेखन की गुणवत्ता में सुधार करता है।
  • यह लेखकों के लिए एक मूल्यवान उपकरण है जो पुनरावृत्ति से बचना चाहते हैं और अपने पाठ को समृद्ध करना चाहते हैं।
• ऑटो करेक्ट सुविधा:
  • MS Word की ऑटो करेक्ट सुविधा उपयोगकर्ताओं के टाइप करते समय सामान्य टाइपिंग त्रुटियों और गलत वर्तनी को स्वचालित रूप से ठीक करती है।
  • इसमें सामान्य त्रुटियों का एक अंतर्निहित शब्दकोश सम्मिलित है और उपयोगकर्ताओं को कस्टम प्रविष्टियाँ जोड़ने की अनुमति देता है।
  • यह सुविधा डॉक्यूमेंट की शुद्धता बनाए रखने और मैन्युअल सुधारों की आवश्यकता को कम करने में सहायता करती है।