إجراءات تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة
تعد إنشاء شركة ذات مسئولية محدودة في المملكة العربية السعودية خطوة حاسمة في رحلة ريادة الأعمال، يشكل هذا الاختيار الاستراتيجي أساساً لتحقيق التطلعات التجارية والمالية، مما يوفر بيئة مستقرة وقانونية للأعمال التجارية، يتطلب تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة الالتزام بإجراءات تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة دقيقة وفهم عميق للتشريعات واللوائح السعودية، يهدف هذا المقال إلى استعراض الخطوات الأساسية لتأسيس شركة ذات مسئولية محدودة في المملكة، حيث سنتناول المتطلبات القانونية، والإجراءات الإدارية، والتفاصيل المالية التي يجب أخذها في اعتبارنا أثناء هذه العملية.
إجراءات تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة
تعتبر الشركة ذات المسئولية المحدودة من أكثر أنواع الشركات انتشاراً في السعودية، حيث تتميز بسهولة وبساطة إجراءات تأسيسها مقارنةً بأنواع الشركات الأخرى.
وتتلخص إجراءات تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة بالخطوات التالية:
- تحديد اسم الشركة المراد تأسيسها بحيث يكون اسماً مميزاً وغير مستخدم من قِبل شركات أخرى، والتأكد من توافره وملاءمته لمجال النشاط الذي ستمارسه الشركة.
- من إجراءات تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة تحديد رأس مال الشركة بحد أدنى 500,000 ريال سعودي، موزع على حصص متساوية القيمة لا تقل عن 10,000 ريال للحصة الواحدة.
- تسجيل الشركة لدى وزارة التجارة والاستثمار واستخراج سجل تجاري رسمي، مع تحديد مدير/مدراء لإدارة الشركة وعنوان مقرها الرئيسي وفروعها إن وُجدت.
- من إجراءات تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة التقدم بطلب اشتراك الشركة لدى مصلحة الزكاة والدخل، والحصول على رقم التعريف الضريبي، وإصدار شهادة الزكاة والدخل بعد الاشتراك.
- فتح ملف للشركة الجديدة لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وسداد اشتراكات التأمين عن العاملين في الشركة.
- التقدم بطلب للحصول على السجل التجاري لفروع الشركة إن وجدت من وزارة التجارة والاستثمار، مع تحديد مواقعها ونشاطاتها.
- إصدار شهادة عضوية غرفة تجارية وصناعية من الغرفة المعنية بمجال نشاط الشركة ضمن غرف التجارة والصناعة بالمناطق والمحافظات.
- إصدار تراخيص مزاولة الأعمال اللازمة للشركة من الجهات المعنية حسب نوع النشاط الذي ستزاوله، كتراخيص البلدية والدفاع المدني وغيرها.
- فتح حساب مصرفي باسم الشركة لدى أحد البنوك السعودية، وإيداع رأس المال وإصدار شيكات مصدقة باسم الشركة، بعد استكمال كافة الإجراءات السابقة.
بإتمام هذه الخطوات تكتمل إجراءات تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة وتصبح الشركة قادرة على مزاولة أعمالها ونشاطاتها بشكل نظامي ورسمي.
قد يهمك أيضاً: اجراءات فتح شركة في السعودية
مميزات الشركة ذات المسؤلية المحدودة
تتمتع الشركة ذات المسؤولية المحدودة بالعديد من المميزات التي جعلتها من أكثر أشكال الشركات انتشارًا وشيوعًا في الوقت الحاضر، ومن أبرز هذه المميزات:
- بساطة إجراءات تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة وسهولة التأسيس، حيث لا تتطلب سوى عدد قليل من المؤسسين (اثنين فأكثر)، بالإضافة إلى رأس مال محدد ومعلن.
- محدودية مسؤولية الشركاء عن خسائر الشركة بقدر حصصهم في رأس المال فقط، فلا يمتد الالتزام إلى أموالهم الشخصية ما لم ينص عقد التأسيس على غير ذلك.
- إمكانية نقل ملكية الحصص بكل سهولة بين الشركاء أو للغير دون الحاجة إلى موافقة باقي الشركاء.
- توفر إمكانية تعدد الشركاء بحيث يمكن أن يشارك في ملكيتها وإدارتها عدد كبير منهم.
- إمكانية توسع نشاط الشركة وزيادة رأس المال بسهولة لمواكبة التوسع والنمو المستقبلي.
- سهولة وبساطة الإجراءات المتعلقة بتصفية الشركة وحلها عند الرغبة في ذلك، بالمقارنة مع أنواع الشركات الأخرى.
- الاستقرار المالي والإداري النسبي للشركة نظرًا لوضوح المسؤوليات والصلاحيات داخل هيكلها.
- إمكانية الحصول على تمويل وقروض من البنوك والمؤسسات المالية بسهولة نسبية.
- توافر حوافز ضريبية وجمركية تشجع على تأسيس هذا النوع من الشركات في معظم دول العالم.
هذه أبرز المزايا التي جعلت شكل الشركة ذات المسؤولية المحدودة من أكثر الأشكال انتشارًا عالميًا بين الشركات التجارية ورواجًا لدى رواد الأعمال والمستثمرين.
تعرف على: محامي شركات بالخبر
التكاليف المترتبة على تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة
في إجراءات تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة ينطوي تأسيس أي شركة على عدد من التكاليف والرسوم التي يتعين سدادها لاستكمال الإجراءات القانونية وبدء ممارسة النشاط. وتختلف هذه التكاليف باختلاف طبيعة الشركة ورأس مالها ونوع نشاطها، ولكن بشكل عام تشمل التكاليف الرئيسية المترتبة على تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة في السعودية ما يلي:
- رسوم تسجيل الشركة لدى وزارة التجارة والاستثمار، وتبلغ هذه الرسوم حوالي 2000 ريال سعودي أو أكثر تدفع مرة واحدة عند التسجيل.
- رسوم إصدار السجل التجاري من وزارة التجارة، وتتراوح بين 1000-2000 ريال بحسب رأس مال الشركة.
- رسوم فتح الملف الضريبي للشركة لدى مصلحة الزكاة والدخل والحصول على شهادة الزكاة والدخل، وتبلغ حوالي 500 ريال.
- رسوم فتح حساب بنكي باسم الشركة في أحد البنوك السعودية، وتتفاوت بحسب نوع الحساب والبنك.
- رسوم التسجيل في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية لإصدار شهادة تسجيل الشركة لديها، بتكلفة تبلغ 200 ريال سنويًا.
- الرسوم المهنية لقيد الشركة في السجلات التجارية والصناعية لدى الغرفة التجارية أو الصناعية حسب مجال النشاط، وتختلف التكاليف حسب رأس المال.
- تكاليف استخراج التراخيص اللازمة لمزاولة بعض الأنشطة كالدفاع المدني والبلديات وغيرها.
- أتعاب المحاماة والاستشارات القانونية حسب الحاجة أثناء التأسيس.
بشكل عام تتراوح تكلفة تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة بين 4000 – 8000 ريال سعودي تقريبًا بحسب ظروف كل شركة.
نصائح هامة لتأسيس شركة ذات مسئولية محدودة
ينطوي تأسيس الشركات على العديد من التحديات، ولضمان نجاح الشركة الجديدة هناك مجموعة من النصائح الهامة التي ينبغي مراعاتها:
- الاستعانة بمستشار قانوني متخصص في تأسيس الشركات، ليقدم المشورة حول الإجراءات اللازمة وكافة الجوانب القانونية، مما يوفر الوقت والجهد ويقلل الأخطاء.
- إجراء دراسة جدوى اقتصادية متكاملة قبل تحديد مجال النشاط التجاري للشركة، للتأكد من جدواه الاقتصادية وقابلية الفكرة للنجاح وتحقيق الربحية.
- وضع خطة عمل شاملة تحدد بدقة الرؤية والرسالة والأهداف والاستراتيجيات المالية والتشغيلية والتسويقية للسنوات القادمة.
- اختيار اسم تجاري مناسب وجذاب وسهل التذكر، والتأكد من توافره وعدم استخدامه من قبل أي جهة أخرى.
- التأكد التام من الوفاء واستيفاء كافة المستندات والأوراق الثبوتية المطلوبة قانونيًا لتأسيس الشركة بنجاح وبدء ممارسة أعمالها.
- اختيار الشركاء المناسبين ذوي الخبرة والمصداقية لضمان نجاح الشركة وتطورها.
- تخصيص رأس مال كافٍ لبدء المشروع مع وضع ميزانية واضحة تغطي المصاريف والتكاليف المبدئية.
- البحث المستمر عن أحدث الفرص والتطورات التقنية في مجال النشاط، لتبني أفضل الممارسات والابتكارات.
باتباع هذه النصائح، يزيد احتمال نجاح مشروع الشركة الجديدة واستمرارها وتحقيق أهدافها بكفاءة عالية.
تُعد الشركة ذات المسئولية المحدودة من أكثر أشكال الشركات انتشاراً في المملكة، وذلك يعود إلى ما تتمتع به من مزايا عدة أبرزها بساطة وسهولة إجراءات التأسيس مقارنةً بأنواع الشركات الأخرى، وتنحصر إجراءات تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة في الحصول على التراخيص اللازمة، وتسجيل الشركة لدى الجهات الرسمية ذات العلاقة كوزارة التجارة ومصلحة الزكاة والدخل وغرفة التجارة، بالإضافة إلى فتح ملف في التأمينات الاجتماعية، وإيداع رأس المال المطلوب في البنوك السعودية. وباستيفاء هذه الإجراءات تنتقل الشركة إلى مرحلة ممارسة أنشطتها بشكل رسمي بعد الحصول على السجل التجاري.